Convertimos tu operativa manual en tiempo y margen.
Optimización y automatización a medida de tus procesos. Recupera horas cada semana y gana visibilidad sobre tus costes — sin instalar nada y sin curvas de aprendizaje imposibles.
- 45 min, online o presencial
- Gratis y sin compromiso
- Informe de ahorro estimado
Un caso de uso: recogida automatizada de albaranes.
No cambia tu operativa diaria y no se pierde ningún dato histórico. El software se adapta a cómo ya trabajas.
Escenario ilustrativo, no un caso de cliente real. Las cifras son una estimación orientativa: tu punto de partida lo medimos contigo en la primera reunión.
Lo que ya funciona, y lo que viene.
Empieza por lo que te quita tiempo. Cada solución lleva su estado real: lo que está en producción, lo que está en piloto y lo que aún no puedes contratar.
Soluciones
- Albaranes y facturas que alguien teclea a mano Captura y conciliación De la foto de un albarán a los datos completos, cruzados con la factura del proveedor. En producción Conciliación en desarrollo
- Años de datos en el programa y decisiones a ojo Datos y oportunidades Tus datos ordenados en un solo sitio y un informe mensual con lo que está pasando en tu negocio. En producción
- Tu programa de facturación, o el de tus clientes, no cumple Verifactu Adaptación a Verifactu Conectamos el programa que ya usas a nuestro motor fiscal, también para los clientes de tu gestoría. En producción
- Mensajes y citas que te sacan del trabajo Agente de atención y citas Un asistente que reserva, cambia y recuerda citas por WhatsApp. Próximamente
Productos
- Llevar un taller mecánico al día FlexTaller Gestión para talleres mecánicos, con Verifactu incluido. En su propia web. En producción (abre su propia web)
- Viajes a medida montados entre correos, PDF y mensajes OptiPymIA Viajes La app de tu agencia: montas viajes por bloques y tus viajeros los llevan en el móvil, con tu marca. Piloto
- Tu software tiene que cumplir Verifactu y no quieres desarrollarlo OptiPymIA Motor Fiscal El motor Verifactu de FlexTaller, por API, para que tu aplicación facture sin desarrollarlo. En producción
Servicios
- Tu web no explica lo que haces ni te trae contactos Desarrollo web Webs rápidas, preparadas para buscadores y asistentes de IA, con alojamiento y mantenimiento. Como esta. Por proyecto
- Tu caso no encaja en ningún programa del mercado Desarrollo a medida Lo construimos sobre nuestras piezas ya probadas, con mantenimiento incluido. Por proyecto
- Tus programas no se hablan y alguien copia datos de uno a otro Integraciones y RPA Conectamos tus programas y automatizamos descargas y altas, aunque no tengan API. Por proyecto
Cómo trabajamos: tres pasos, sin sorpresas.
No empezamos por la tecnología. Empezamos por entender dónde pierdes tiempo y dinero, y solo construimos lo que de verdad te lo devuelve.
- 01 — Análisis
Entendemos tu negocio antes que tu tecnología
Primero el problema. Después la solución.
Mapeamos cómo trabajas hoy, localizamos los cuellos de botella que te cuestan horas y euros, y los cuantificamos. Sales con un informe claro y un plan priorizado.
- 02 — Diseño y desarrollo
Construimos la solución a tu medida, no al revés
Tu operativa manda; el software se adapta.
Diseñamos y construimos la solución ajustada a tu forma real de trabajar. Validas el avance en cada paso: nada de cajas negras ni funciones que nadie usa.
- 03 — Implementación en la nube
Funciona solo, sin instalar nada
Tú lo usas; del resto nos ocupamos nosotros.
Lo desplegamos en Google Cloud, con mantenimiento y ajustes en remoto. Sin servidores en tu oficina, sin actualizaciones de las que preocuparte.
Criterio financiero y capacidad técnica, en la misma mesa.
La mayoría de proveedores IT saben programar, pero no leer una cuenta de resultados. En OptiPymIA juntamos años dirigiendo riesgo y crédito con el desarrollo de software: miramos tu negocio con ojos de finanzas antes de escribir una sola línea de código. Por eso cada propuesta arranca de una pregunta muy concreta —¿esto reduce costes o aumenta ingresos?— y solo sigue adelante si la respuesta es sí.
Esa doble mirada es justo lo que te ahorra el clásico «vendedor de humo»: no automatizamos por moda ni te cobramos funciones que nadie va a usar. Traducimos la tecnología a lo que de verdad importa para tu pyme —qué te deja margen, qué proveedor te conviene y dónde se te va el tiempo— y construimos solo aquello que se justifica en euros.
De la operativa al dato
Automatización de albaranes
El papel del proveedor entra en tu sistema sin teclear una sola línea.
Una base de datos a tu medida
Reunimos todo el histórico de tu negocio en una única fuente, ordenada y consultable.
Decisiones con datos
Explotamos esa información para responder qué vendes mejor, qué cliente repite y dónde está tu margen.
Y si tu caso no encaja en una solución, lo construimos.
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Desarrollo web
Webs rápidas, preparadas para buscadores y asistentes de IA, con alojamiento y mantenimiento. Como esta.
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Desarrollo a medida
Lo construimos sobre nuestras piezas ya probadas, con mantenimiento incluido.
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Integraciones y RPA
Conectamos tus programas y automatizamos descargas y altas, aunque no tengan API.
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Tus datos, en Madrid
Lo que construimos se despliega en Google Cloud, región de Madrid: cifrado, aislado y nunca usado para entrenar modelos públicos de IA. Servicios auxiliares fuera de la UE.
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Nada que instalar
Funciona en el navegador. Los servidores y las actualizaciones corren de nuestra cuenta.
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Con mantenimiento
Todo lo que conecta con sistemas de terceros lleva mantenimiento: si algo cambia fuera, lo ajustamos nosotros.
Somos colaboradores sociales de la Agencia Tributaria
Grupo OptiPymIA es colaborador social de la Agencia Tributaria en la aplicación de los tributos (Acuerdo Tipo 017, art. 92 de la Ley 58/2003), formalizado el 3 de septiembre de 2026.
Nos habilita para remitir a Hacienda los registros de facturación de los clientes que nos autoricen expresamente por escrito, y únicamente para ese envío: no somos sus representantes para ningún otro trámite ni para recibir comunicaciones de la Administración en su nombre.
Qué es la colaboración social y qué permite →Última actualización: 1 de octubre de 2026.
Lo que nos preguntan antes de empezar.
Sin rodeos: las dudas reales de un gerente de pyme antes de contratar tecnología.
¿Cuánto cuesta y cómo sé que voy a recuperar la inversión?
No hay tarifa cerrada porque cada pyme parte de un punto distinto. Por eso empezamos por una primera reunión gratuita: ahí cuantificamos en horas y euros lo que te cuesta tu operativa actual y qué ahorro es realista. Solo te proponemos una solución si el retorno es claro; si no reduce costes ni aumenta ingresos, no te la vendemos.
¿Vais a interrumpir mi día a día mientras lo implementáis?
No. Trabajamos de forma iterativa y sobre tu operativa real, no al revés. El software se adapta a cómo trabajas hoy y lo desplegamos por fases, validando cada paso contigo. Tu equipo sigue operando con normalidad mientras montamos la solución en segundo plano.
¿Cuánto se tarda en ver resultados?
La primera reunión la tienes en cuestión de días. Las primeras automatizaciones suelen estar funcionando en pocas semanas, no meses, porque construimos módulos concretos que resuelven un problema medible antes de pasar al siguiente. Prefieres ahorro temprano y visible a un gran proyecto que tarda un año.
¿Qué pasa después de la primera reunión? ¿Me obliga a algo?
Nada. La reunión es gratuita y sin compromiso: sales con una estimación del ahorro posible en los procesos que más te cuestan. Esa estimación es tuya, decidas o no seguir con nosotros. Si quieres avanzar, te presentamos un plan priorizado; si no, te queda un mapa claro de por dónde mejorar.
¿Trabajáis en remoto en toda España?
Sí. Operamos en remoto para toda España, con desarrollo, despliegue y soporte en la nube. La primera reunión puede ser online o presencial, como te convenga. Como el software vive en Google Cloud, no necesitamos estar físicamente en tu oficina para que todo funcione.
¿Mi empresa es demasiado pequeña para esto?
Trabajamos precisamente con pymes: de forma habitual, negocios de entre 5 y 30 empleados. No hace falta un departamento de IT ni un gran presupuesto. Nuestras soluciones son modulares: empezamos por el proceso que más te duele y crecemos al ritmo de tu empresa.
¿Qué tecnologías usáis?
Desarrollamos con Python y Node.js, desplegamos en Google Cloud Platform y aplicamos OCR e IA para la captura de datos. Pero lo importante no es el stack: elegimos cada herramienta por lo que te aporta en euros, no por moda. Nunca te cobraremos funciones que nadie va a usar.
Descubre cuánto te cuesta tu operativa manual.
En una conversación de 45 minutos identificamos juntos los procesos que más te lastran en tu día a día y en tus decisiones, y te llevas una estimación del ahorro posible en horas y euros. Sin tecnicismos y sin compromiso.