Automatización de procesos
Sustituimos la facturación, la gestión documental y el control de stock realizados manualmente por aplicaciones que trabajan solas: menos errores y un equipo libre para las tareas que sí generan valor.
Menos errores
Asesoramiento y automatización inteligente para pequeñas pymes
Convertimos tu operativa manual en tiempo y margen.
Optimización y automatización a medida de tus procesos. Recupera horas cada semana y gana visibilidad sobre tus costes — sin instalar nada y sin curvas de aprendizaje imposibles.
Infraestructura sobre Google Cloud
Caso de uso
Recogida automatizada de albaranes
Antes · proceso manual
Recibir el albarán en papel Introducir cada línea manualmente Uno a uno, albarán a albarán Cuadrar totales Archivar el papel
~130 albaranes/semana ≈ 8 h de trabajo manual
Ahora · foto y subida automática
Una foto Volcado automático ✓
≈ 1 h revisando · una jornada entera recuperada
No cambia tu operativa diaria y no se pierde ningún dato histórico. El software se adapta a cómo ya trabajas.
Escenario ilustrativo, no un caso de cliente real. Las cifras son una estimación orientativa: tu punto de partida lo medimos contigo en la Sesión de Oportunidades.
Nuestro enfoque
Tres pasos, sin sorpresas.
No empezamos por la tecnología. Empezamos por entender dónde pierdes tiempo y dinero, y solo construimos lo que de verdad te lo devuelve.
- 01 — Diagnóstico
Entendemos tu negocio antes que tu tecnología
Primero el problema. Después la solución.
Mapeamos cómo trabajas hoy, localizamos los cuellos de botella que te cuestan horas y euros, y los cuantificamos. Sales con un informe claro y un plan priorizado.
- 02 — Diseño y desarrollo
Construimos la solución a tu medida, no al revés
Tu operativa manda; el software se adapta.
Diseñamos y construimos la solución ajustada a tu forma real de trabajar. Validas el avance en cada paso: nada de cajas negras ni funciones que nadie usa.
- 03 — Implementación en la nube
Funciona solo, sin instalar nada
Tú lo usas; del resto nos ocupamos nosotros.
Lo desplegamos en Google Cloud, con mantenimiento y ajustes en remoto. Sin servidores en tu oficina, sin actualizaciones de las que preocuparte.
Servicios
Tecnología que se mide en euros, no en funcionalidades.
Nuestro principal objetivo es ahorrar tiempo optimizando procesos pesados y recurrentes de tu negocio, reduciendo horas de carga administrativa en tiempo y coste. Combinamos experiencia y nuevas tecnologías, para que cada solución tenga un único objetivo: mejorar tu cuenta de resultados.
01
Desarrollo de software a medida
Elimina el trabajo manual que te cuesta horas cada semana.
Portales de gestión de cliente
Una puerta digital propia para que clientes y proveedores gestionen pedidos, facturas e incidencias sin una llamada de teléfono. Mejora tu imagen profesional y tu capacidad de respuesta.
Mejor imagen 02
Nube y datos
Convierte el caos de datos en decisiones rápidas.
Tu negocio en la nube
Llevamos tu operativa a una infraestructura que crece contigo, sin inversión en servidores propios ni sorpresas de mantenimiento. Reduces tu coste tecnológico fijo.
Coste fijo más bajoInformes de operaciones
Transformamos Excels, emails y PDFs dispersos en un panel de control único, para que sepas en segundos qué te da margen y qué te lo está quitando.
Decisiones en segundos 03
Asesoramiento basado en datos
Antes de invertir un euro en tecnología, sabes exactamente dónde va a rendir.
Dónde pierdes tiempo y dinero
Auditamos tus procesos para localizar los cuellos de botella que más te cuestan y priorizamos las soluciones de mayor impacto. Con cifras, no intuiciones.
Con cifras, no intuicionesCuadro de mando de tu negocio
Centralizamos y mantenemos los datos de tu negocio de forma segura, y los convertimos en informes claros para que decidas con criterio: qué funciona, qué no, y dónde está la siguiente oportunidad.
Todo en un panelPara talleres mecánicos
Ver FlexTaller, el software para talleres mecánicos →
¿Tienes un taller? Descubre FlexTaller, con Verifactu incluido.
Por qué OptiPymIA
Criterio financiero y capacidad técnica, en la misma mesa.
La mayoría de proveedores IT saben programar, pero no leer una cuenta de resultados. Nuestro fundador combina años dirigiendo riesgo y crédito con el desarrollo de software: analiza tu negocio con ojos de finanzas antes de escribir una sola línea de código. Por eso cada propuesta arranca de una pregunta muy concreta —¿esto reduce costes o aumenta ingresos?— y solo sigue adelante si la respuesta es sí.
Esa doble mirada es justo lo que te ahorra el clásico «vendedor de humo»: no automatizamos por moda ni te cobramos funciones que nadie va a usar. Traducimos la tecnología a lo que de verdad importa para tu pyme —qué te deja margen, qué proveedor te conviene y dónde se te va el tiempo— y construimos solo aquello que se justifica en euros.
De la operativa al dato
01
Automatización de albaranes
El papel del proveedor entra en tu sistema sin teclear una sola línea.
02
Una base de datos a tu medida
Reunimos todo el histórico de tu negocio en una única fuente, ordenada y consultable.
03
Decisiones con datos
Explotamos esa información para responder qué vendes mejor, qué cliente repite y dónde está tu margen.
Powered by Google Cloud
Sobre nuestra tecnología
La solidez de un gigante, la cercanía de un socio local.
Ofrecemos a tu pyme la estabilidad, rapidez y seguridad de una infraestructura como la de Google, pero con la agilidad y el trato directo de un equipo cercano. Tu operativa corre sobre Google Cloud y sobre los modelos de inteligencia artificial de Google, sin que tengas que preocuparte de servidores, actualizaciones ni mantenimiento: de eso nos ocupamos nosotros.
Seguridad corporativa
Tus datos quedan protegidos con la misma encriptación y redundancia que usa Google para su propia infraestructura. Seguridad de nivel corporativo, sin que te cueste montarla.
Costes optimizados
La infraestructura es serverless: solo consume recursos cuando se ejecuta. Pagas por uso real y evitas los costes fijos de tener servidores encendidos sin trabajar.
IA de última generación
Procesamos tu información con tecnología avanzada de IA de Google (Vertex AI y Gemini), lo que se traduce en mayor precisión y velocidad en cada automatización.
Escalable y siempre disponible
El sistema crece contigo y se mantiene disponible aunque tu volumen de trabajo se dispare. Sin caídas en los picos: alta disponibilidad por diseño.
Tus datos, en la UE y solo tuyos
Los sistemas que construimos para ti se despliegan en Google Cloud, en su región de Madrid: tus datos de negocio se procesan y se alojan en la Unión Europea. Están cifrados, aislados y nunca se utilizan para entrenar modelos públicos de IA. Cuando interviene algún servicio auxiliar fuera de la UE, lo declaramos con su garantía de transferencia en la Política de Privacidad.
Agencia Tributaria
Somos colaboradores sociales de la Agencia Tributaria
Grupo OptiPymIA es colaborador social de la Agencia Tributaria en la aplicación de los tributos (Acuerdo Tipo 017, art. 92 de la Ley 58/2003), formalizado el 3 de septiembre de 2026.
Nos habilita para remitir a Hacienda los registros de facturación de los clientes que nos autoricen expresamente por escrito, y únicamente para ese envío: no somos sus representantes para ningún otro trámite ni para recibir comunicaciones de la Administración en su nombre.
Qué es la colaboración social y qué permite →Última actualización: 7 de septiembre de 2026.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos antes de empezar.
Sin rodeos: las dudas reales de un gerente de pyme antes de contratar tecnología.
¿Cuánto cuesta y cómo sé que voy a recuperar la inversión?
No hay tarifa cerrada porque cada pyme parte de un punto distinto. Por eso empezamos por el diagnóstico gratuito: ahí cuantificamos en horas y euros lo que te cuesta tu operativa actual y qué ahorro es realista. Solo te proponemos una solución si el retorno es claro; si no reduce costes ni aumenta ingresos, no te la vendemos.
¿Vais a interrumpir mi día a día mientras lo implementáis?
No. Trabajamos de forma iterativa y sobre tu operativa real, no al revés. El software se adapta a cómo trabajas hoy y lo desplegamos por fases, validando cada paso contigo. Tu equipo sigue operando con normalidad mientras montamos la solución en segundo plano.
¿Cuánto se tarda en ver resultados?
El diagnóstico lo tienes en cuestión de días. Las primeras automatizaciones suelen estar funcionando en pocas semanas, no meses, porque construimos módulos concretos que resuelven un problema medible antes de pasar al siguiente. Prefieres ahorro temprano y visible a un gran proyecto que tarda un año.
¿Qué pasa después del diagnóstico? ¿Me obliga a algo?
Nada. El diagnóstico es gratuito y sin compromiso: sales con un informe que identifica tus tres procesos más costosos y una estimación del ahorro posible. Ese informe es tuyo, decidas o no seguir con nosotros. Si quieres avanzar, te presentamos un plan priorizado; si no, te queda un mapa claro de por dónde mejorar.
¿Trabajáis en remoto en toda España?
Sí. Operamos en remoto para toda España, con desarrollo, despliegue y soporte en la nube. La sesión de diagnóstico puede ser online o presencial según te convenga. Como el software vive en Google Cloud, no necesitamos estar físicamente en tu oficina para que todo funcione.
¿Mi empresa es demasiado pequeña para esto?
Trabajamos precisamente con pymes: de forma habitual, negocios de entre 5 y 30 empleados. No hace falta un departamento de IT ni un gran presupuesto. Nuestras soluciones son modulares: empezamos por el proceso que más te duele y crecemos al ritmo de tu empresa.
¿Qué tecnologías usáis?
Desarrollamos con Python y Node.js, desplegamos en Google Cloud Platform y aplicamos OCR e IA para la captura de datos. Pero lo importante no es el stack: elegimos cada herramienta por lo que te aporta en euros, no por moda. Nunca te cobraremos funciones que nadie va a usar.
Contáctanos
Descubre cuánto te cuesta tu operativa manual.
En una conversación de 45 minutos identificamos juntos los procesos que más te lastran en tu día a día y en tus decisiones, y te llevas una estimación del ahorro posible en horas y euros. Sin tecnicismos y sin compromiso.
45 min · online o presencial
Gratis · sin compromiso
Informe · ahorro estimado